はいチーズ！フォトを導入してくださった
園の事例をご紹介します
1973年に設立された明和幼稚園では、園児が集中して物事に取り組むことができるようなカリキュラムを実践し、「学ぶときは学ぶ、遊ぶときは遊ぶ」を徹底しています。畑での活動や、家庭では中々実践できないダイナミックな遊びなどを通して、園児たちが楽しく学び、遊ぶ中で「集中力」「聞く・待つ姿勢」「探求心」などを養う教育を行っています。現在は3歳児から5歳児まで計171名が在籍しています。(2023年6月現在)
基本的には園に写真を貼り出して販売していました。写真館から送られてくるサムネイル画像をそのまま印刷していたので、多少見づらかったようですが、不満は特に出ていませんでした。職員も写真を見ることがなく、保護者も園で見て注文する方法で不都合はなかったので、当時はあまりネットの良さは感じられていませんでした。
ただ、従来の方法を続けていくにあたり、職員の負担が大きかったことが課題でした。まず、販売のお知らせは一から園で作成する必要がありました。
次に、写真が段ボールに入って届くので、それを職員で仕分けして子どもたちに持たせて……ということをしていましたが、その作業がとても大変でした。
注文用紙をきちんと記入できていなかったり、金額を誤っていたり、来る途中で小銭が落ちてしまっていたりと、ミスなくお金を徴収するのが難しかったんです。また、お釣りがあると写真館では受け付けてもらえなかったので、園で再計算をして金額が誤っていないか確認し、お釣りがある場合は園でお釣りを出していました。間違いがあると大変ですし、一つ一つ手作業で確認していたので時間も労力もかかっていました。
色々と理由がありますが、例えば保護者の方にクレジットカードの決済手数料がかからないところや、アルバムと連動しているところですね。
何かを変えるにあたって、保護者にデメリットがあってはいけないと考えていたので、手数料無料のところを探していました。しかし、中々手数料無料の会社がなかったので「はいチーズ！」が決済手数料無料と聞いて、とてもいいと感じました。
アルバムも、「はいチーズ！」で撮影してもらった写真を使えるのもすごく有難いですし、保護者や職員が撮影した写真など「はいチーズ！」以外の写真も自由に使えるのがいいですね。
はい。園で作成しているのではなく、保護者の卒園アルバム委員さんが作成しています。
以前は園が作成しており写真館に任せる形だったのですが、「はいチーズ！アルバム」にしてから自由度が高くなり、毎年凝ったものを制作しています。保護者がこだわりたいページは外部ソフトを使って作成したものを使ったり、写真をたくさんきれいに並べるようなページは「はいチーズ！アルバム」のツールを使って簡単に仕上げたり。
アルバムに使用する写真についても、簡単なものであれば、行事撮影の際に一緒に撮影してくれるのがとてもありがたいです。行事の途中でも、お願いすれば臨機応変に対応してもらえるのがいいですね。
保護者や職員用に活用しています。
当園では、行事を保護者に手伝ってもらっています。最初に説明会で担当を割り振り、その後予行演習と本番に来ていただきます。ただ、説明しただけではわからない部分が多々あります。例えば、どういう風にゴールテープを持ったらいいかとか、どんな風に並んだらいいか、どの順番で誘導したらいいかなど、口で説明すると分かりづらいことでも、写真を見れば一目でわかります。卒園式の飾り付けなども指示するよりも写真を見せたほうがずっとわかりやすいですよね。写真があることによって、分かりづらかった部分が改善されてよかったです。
また、担任の先生が部屋に「はいチーズ！」で撮影してもらった写真を貼っています。「はいチーズ！」の写真は園内掲示や園のPRに使う分には自由に使えるので、良い写真を選んで貼っておくとか、写真が必要な時に「はいチーズ！」の写真を活用しています。綺麗な写真をいつでも使えるようになったのはとても楽ですね。
あとは、卒園児に記念DVDを作成しているのですが、ほとんど「はいチーズ！」の写真を使っています。今までたくさん撮影してきてもらっているから出来ることですね。以前、記念DVDの映像を卒園式で見たカメラマンさんがとても感動していました。「こういう風に使ってもらえるんだと思うと、更に良い写真を撮れるように頑張りたい」と言ってくれたのがとても嬉しかったです。カメラマンさんはいつもいるわけではないですが、一緒に見守ってくれている大人たちの一人、と感じています。
今までは、保護者や職員と全然写真の話をしていなかったんです。でも「はいチーズ！」になってから保護者とはアルバムを通して話をしますし、職員も写真を見て喜んでいますね。「先生、この写真すごくいいから見てください」とか、そういう声掛けが職員同士でも見られるようになりました。わたしもチェックしていて、すごく良い写真は他の先生に共有しますし、色々なクラスの様子を見られてほっとします。
「はいチーズ！」を導入してから、事務的なこと以外もとても良くなったと感じます。思い出の瞬間をきれいな写真で残してもらえて、その思い出を永久に保存してもらえるのがとても素敵です。後で見返せるし、保護者も園児も、幼稚園での楽しかった出来事をずっと保存してくれているのがありがたいと感じているのではないでしょうか。
ありがとうございます。「はいチーズ！」では今後も思い出の一端を担えるよう、更に高いクオリティの写真をお届けするために精進いたします。