以前は、幼稚園で展示販売をしていました。写真の撮影は職員が行っていたのですが、撮影や分類、展示、それから集金、プリントアウトした写真を袋に詰めるなど、写真に関わる作業に時間がかかっていました。また、人の手作業なので、番号が間違っていたり、写真を入れ間違えてしまう可能性もあり、神経も使う作業でした。保護者の方も、決められた一定展示期間内に足を運んでいただくという不便さがあります。そういった不便さが、インターネット写真販売サービスを活用することで、一気に解消されて園の負担が軽減されると思いました。
写真販売サイトの見やすさや使い勝手の良さが導入の決め手でした
お答えいただいた方 みやこ幼稚園 園長 岩井 秀樹先生
【園紹介】みやこ幼稚園について(定員数300名/千葉県松戸市)
昭和40年に開園。『丈夫なからだ・豊かな心・考える子ども』を教育目標として、豊かな情操と正しい理解力を身につけ、充実した幼児期を過ごせるように、万全の準備を整えて、心をこめた教育を行っています。最先端のセキュリティやネットの活用なども精力的です。現在は約300名程が在園しています。(2023年4月現在)
はいチーズ!フォトを導入されたきっかけを教えてください
写真販売の方法を変えようと検討されて「はいチーズ!フォト」に決めた決め手をお伺いできますか?
写真サービスを検討していた当初はやはり、何社か比較検討させていただきました。どのサービスを選ぼうかなと考えてたときに、やはり自分が保護者の方の立場に立ち、画面から選びやすい、見やすいなど、使いやすさを重視して比較検討した結果「はいチーズ!フォト」が使いやすそうだと感じて選びました。
ありがとうございます。使い勝手を評価いただき非常に嬉しく思います。特に良かったポイントなどはありましたか?
クラスごと、シーンごとに分類されていて選びやすい点がよかったです。あとは、写真を拡大して確認できるところもよかったですね。導入した当初はまだ、顔認証機能はなかったのですが、そういった機能面でも便利になっていますね。
「はいチーズ!フォト」の導入後、どのような変化がありましたか?
もともと、撮影は写真館に頼むのではなく先生が行っていました。写真担当の先生を設けていたのですが、もちろん業務は写真撮影だけではなく、他の業務の傍ら撮影してくれていました。「はいチーズ!フォト」を導入後すぐは、「カメラマン撮影プラン」と「先生プラン」を活用していましたが、幼稚園というのは行事も多いですし、行事のたびに撮影が必要ですし、写真を撮影するとなると、なるべく全ての園児が平等に写るようにしたいという思いもあり、写真撮影する先生の負担は大きかったです。なので、2022年度の途中から、先生の撮影でまかなっていた行事も、プロのカメラマンさんに来ていただくように変えていただきました。今では、撮影から販売まで全て一括でお任せすることができて、とても楽になりました。
先生方の反応はいかがでしょうか?
担任の先生は、保育活動のほかに学級事務等もありますし、子どもたちの成長記録の整理などもあるなかで、写真撮影というプラスアルファで行っていた仕事がなくなり、ゆとりが生まれたのはすごく良かったなと思います。
カメラマンの撮影が増えたかと思いますが、カメラマンや写真についてはいかがでしょうか?
信頼できるカメラマンさんを派遣いただいていると思います。あらかじめ打ち合わせをしておくと、本当に臨機応変に動いてくれて助かります。幼稚園での撮影に慣れているので、色々と配慮してくれていると感じます。
最後に、これから「はいチーズ!フォト」の導入を検討される施設の方に向けて、何かアドバイスなどがあればお願いします。
販売については、「はいチーズ!フォト」に全て委託するようになってから本当に楽なので、園で手作業で販売されている園にはとてもおすすめできます。プランについては、「カメラマン撮影プラン」と「先生撮影プラン」というプランがあるので、園の方針などによって合うプランが変わってくると思うので、違いを検討して選ばれると良いと思います。
試行錯誤して、「はいチーズ!フォト」をうまく活用いただけているお話しをお聞きできました。ありがとうございました!