活用事例

2017年に「はいチーズ！フォト」を導入するまで、行事は当時お世話になっていた地元の写真館に撮影をお願いし、撮影した写真を園の壁に張り出して販売していました。保護者には、来園時に掲示されている写真の中から選んで注文してもらっていましたね。日常の様子は園の職員が撮影し、選定・販売まで全て行っていました。

最初は問題なかったのですが、地元の小さな写真館なので先方が撮影できる日程と行事の日程が合わないことが出てきてしまったんです。それに加えて、日常の様子の撮影が職員の負担になっていて、このまま続けていくのは難しいと考えていました。

そこでちょうど「はいチーズ！フォト」の話を聞く機会がありまして、当園の課題にマッチしていたので導入を決定しました。

実際に導入してみたら、思っていたよりも良かったです。保護者からご意見をいただくこともなく、むしろ欲しい写真を沢山の中からゆっくり選べるので喜びの声ばかりいただきました。

壁に張り出すと、どうしても枚数が限られてしまいますが、「はいチーズ！」はインターネット販売なので、撮影した写真を沢山掲載してくれますからね。見るだけでも様子がわかりますし、保護者に保育の様子を伝える、保育ツールの一環として機能しています。

「はいチーズ！」の写真は良い写真も多いので、園の掲示物にも使わせてもらっています。

そうですね。元々、保護者がアルバム委員といって有志の方で集まって作成していました。知り合いに業者がいて価格を抑えてもらってはいたんですが年々難しくなってきて……。クオリティと値段が合わないな、と感じることがあり、保護者からも不満の声が上がっていました。

折角時間を割いて作成してくれているのに、そういった声が上がるのは園としても本意ではなく、ちょうど園でアルバムを作成しましょうか、と保護者と話していた折でした。「はいチーズ！」がアルバムもやっていると聞いて、価格とクオリティも十分文句のないものでしたから、ずっと「はいチーズ！アルバム」を使っています。

最初は少し大変でした。でも操作も難しくなかったので、慣れてきたらあまり負担に感じなくなってきましたね。むしろ見落としていた写真を見られたり、保護者が喜んでくれたりするのが嬉しいです。

それに、今まではアルバム作成のために保護者が日常の様子を撮影しに来ることがあって、保護者の方の負担にもなっていたと思います。職員も少しやりづらさみたいなものがありましたが、「はいチーズ！」が入ることによって普段の様子も一緒に撮影してもらえて、その中から写真を使えるのでちょうどよかったです。

改めて振り返ると、行事がスムーズに進むようになったな、と感じます。集合写真を一瞬で撮影してくれるので、流れを止めずにスムーズに行事の進行が出来るようになりました。

日程の相談にも乗っていただいたり、スケジュールが変わってもその場で臨機応変に対応していただいたりと、写真のことで困ることはなくなりましたね。何か困ったことがあっても、営業に相談したら親身に対応して相談に乗ってくれましたし、先生たちも仕事がなくなりました。保護者からも「はいチーズ！」にマイナスなご意見をいただいたことはありませんね。

もはや、「はいチーズ！」はお世辞抜きになくてはならない存在です。当たり前のように、職員の一員のように感じています。「はいチーズ！」がなくなるなんて考えられません。コロナ禍で保護者に来てもらう機会も減っているので保護者も不安だと思います。その中で、「はいチーズ！」にはお子さんの良いところを沢山撮影して伝えてもらうという役割を担ってもらっています。

職員の負担も減りましたし、保護者にも喜んでもらえて導入したことにはメリットしかないですね。

「はいチーズ！」を様々な面で活用していただいてありがとうございます。今後も、園や保護者様に寄り添ったサービスを提供し続けられればと思います！